Як отримати документ, якщо минуло 75 років з моменту реєстрації акту цивільного стану

Документи щодо народження, шлюбу чи смерті зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років.

Документи про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років. Після спливу цього строку вони передаються на зберігання до державних архівів відповідної області або міста.

У разі якщо з дати реєстрації акту минуло понад 75 років, звертатися необхідно вже не до відділів ДРАЦС, а безпосередньо до державного архіву за місцем зберігання документів. Саме там можна отримати архівну довідку або витяг.

Для подання запиту до архіву потрібно обов’язково зазначити:

• прізвище, ім’я та по батькові особи;
• дату і місце події (народження, укладення шлюбу, смерті тощо);
• контактні дані заявника (телефон, електронну або поштову адресу).

Подати запит можна особисто, поштовим відправленням або електронною поштою — за умови, що відповідний архів приймає електронні звернення. Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів, а у виняткових випадках може бути продовжений до 45 днів.

Також, необхідно звернути увагу, що якщо державний архів, у якому зберігаються документи, розташований на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який тимчасово зберігає копії документів і здійснює видачу довідок.