Суд нагадує вимоги до документів, що надсилаються електронною поштою

Зокрема, Жидачівський районний суд Львівської області зазначає, що останнім часом надходить велика кількість електронних повідомлень, значна частина яких є заявами учасників судових справ, що не завжди відповідають вимогам офіційного повідомлення.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», ЗУ «Про електронний цифровий підпис» та ЗУ «Про електронні довірчі послуги». Стаття 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачає, що електронний документ – документ, інформацію в якому зафіксовано у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відповідно до ст. 6 цього закону створення електронного документа завершується накладанням електронного підпису.

Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису, не належать до офіційних.

Отже, під час надіслання документа на електронну адресу суду електронні листи повинні бути скріплені електронним цифровим підписом.